Front Office Assistent

Santos – SP
Temporário
Presencial
Vaga também para PcD
1 Vagas

Detalhes da Vaga

  • Garantir o atendimento aos horários dentro dos KPIs propostos;
  • Gerar documentos e enviar PIN aos exportadores dentro do prazo estipulado;
  • Liberar documentos no CE Mercante com base no recebimento do BL original e pagamento;
  • Imprimir e liberar BL(s) de exportação;
  • Manusear o sistema Opus, assegurando informações precisas sobre emissão e liberação de BL;
  • Tratar solicitações no sistema Salesforce dentro do prazo;
  • Utilizar o Express Release e monitorar resultados diários via sistema;
  • Operar plataforma de workflow para garantir o lançamento ágil do BL;
  • Preencher formulários de forma segura e precisa, mantendo padrão nas agências;
  • Atender a clientes na recepção com postura profissional e amigável;
  • Arquivar documentos com precisão e dentro do prazo;
  • Apoiar os times de exportação e importação na gestão de documentos e BL.

Requisitos

  • Ensino superior completo ou cursando em: Administração, Comércio Exterior, Marketing ou áreas correlatas;
  • Inglês básico para manuseio de sistemas e ferramentas;
  • Capacidade de priorizar, planejar e organizar atividades;
  • Boa comunicação e habilidade para lidar com clientes e colaboradores;
  • Facilidade para executar tarefas com eficiência e atenção aos detalhes;

Idioma(s)

  • Inglês (básico)