Santos – SP
CLT
Presencial
1 Vagas
Detalhes da Vaga
- Realizar controles administrativos relacionados às operações logísticas, transporte, armazenagem e movimentação de mercadorias.
- Elaborar, atualizar e acompanhar planilhas, relatórios gerenciais e indicadores de desempenho (KPIs).
- Controlar documentos, notas fiscais, pedidos, comprovantes de entrega, contratos e demais registros administrativos.
- Realizar lançamentos e conferências de informações em sistemas internos e plataformas de gestão, garantindo a integridade dos dados.
- Acompanhar despesas operacionais, custos logísticos, pagamentos, faturamento e lançamentos administrativos, conforme as atribuições da área.
- Apoiar o controle de prazos, processos, solicitações e pendências junto às equipes internas, fornecedores e clientes.
- Realizar a conferência de informações e identificar divergências, propondo correções e melhorias nos processos.
- Prestar suporte às áreas de logística, transporte, compras, financeiro e demais departamentos envolvidos na operação.
- Organizar arquivos físicos e digitais, assegurando a rastreabilidade e a disponibilidade dos documentos.
- Contribuir para a padronização de processos, melhoria contínua e cumprimento dos procedimentos internos.
Requisitos
- Ensino superior completo ou cursando em Administração, Logística, Gestão Empresarial ou áreas correlatas.
- Experiência anterior em rotinas administrativas, preferencialmente em empresas de logística, transporte, distribuição ou armazenagem.
- Conhecimento intermediário em Excel, incluindo fórmulas, filtros, tabelas e elaboração de relatórios.
- Familiaridade com sistemas ERP, sistemas de gestão logística (TMS/WMS) ou outras plataformas corporativas.
- Conhecimento em controles administrativos, análise de informações e organização documental.
Diferenciais
- Experiência no segmento portuário, terminais logísticos ou operadores de transporte.
- Conhecimento em indicadores de produtividade, custos e nível de serviço.
- Experiência com faturamento, conferência de fretes, notas fiscais e controle de despesas operacionais.
- Conhecimento avançado em Excel, Power BI ou ferramentas de análise de dados.
- Vivência com processos de auditoria, padronização e melhoria de procedimentos administrativos.
Idioma(s)
- Português (fluente)
Sobre a Empresa
Fundada há +35 anos por Celina Bencke, o Grupo Sucel RH conta com uma equipe de alto desempenho para garantir atendimento diferenciado e de elevada qualidade nos serviços de Mão de Obra Temporária e Terceirizada, Recrutamento & Seleção e Treinamento, o que lhe vem atribuindo elevada nota de avaliação por seus clientes em pesquisas no Google.
Com escritórios na Baixada Santista e na região de Campinas, opera em nível nacional em todos os segmentos, sejam: portuário, navegação, logístico, industrial, comercial, saúde entre outros.
Missão:
Ser líder na entrega de serviços com padrão de qualidade, priorizando a segurança e agilidade, proporcionando soluções que superem as expectativas dos clientes.
Visão :
Destacar-se como referência em recursos humanos no estado de São Paulo, inovando continuamente para atender às demandas do mercado e proporcionar um impacto positivo nas organizações e nas vidas das pessoas.
Valores:
- Agilidade: Executar todas os serviços com máxima eficiência e rapidez, garantindo a satisfação e confiança dos clientes.
- Qualidade: Compromisso em superar as expectativas dos clientes, fornecendo serviços de excelência que contribuam para o sucesso mútuo.
- Transparência: Agir com total transparência, segurança e honestidade em todas as interações, promovendo a confiança e a integridade nos relacionamentos.
- Humanização: Colocar o ser humano no centro de todas as decisões, valorizando a diversidade, o respeito e a empatia em todas as relações, internas e externas.